Public Relations Coordinator

Posted 4 months ago

YesImpact is looking for a volunteer Public Relations Coordinator to join its team, primarily responsible for its Board of Directors (BoD) leadership mandate.
YesImpact is an international organization working in Haiti. Its headquarters is in Chicago (USA). It offers its services in the fields of education, health, and community development. Its mission is to educate Haitians to reach their full potential. As an agent of YesImpact, the Public Relations Coordinator is responsible for the implementation of policies established by the Board of Directors, the establishment and execution of the organization’s main goals and objectives, and for the overall day-to-day operational responsibility of the organization. The Public Relations Coordinator represents the organization to the community, donors, funders, supporters, and the general public.
The Public Relations Coordinator acts under the direction of YesImpact and in collaboration with other team members, with a shared leadership perspective.

Main duties:
• Participate in the associative life of YesImpact and in the realization of its mission.
• Acting as a spokesperson for the organization
• Execute policies approved by the Board of Directors
• Leads and oversees short- and long-term strategic plans
• Regularly attend Board meetings and provide support to the Board of Directors
• Collaborate in the drafting of various documents with management
• Maintain a record of your financial contribution
• Develop and implement operational plans, policies, and objectives that advance the organization’s mission
• Building and maintaining a culture that attracts, retains and motivates a diverse workforce committed to the mission
• Understand the mission/vision of the organization and be able to relate it to others
• Perform all other related tasks.

Raising funds
• Develop and maintain fundraising activities to support and expand existing programs
• Targeting and developing grant proposals
• Manage fundraising and donor culture in conjunction with the Board of Directors

Required skills and qualifications:
• University degree and/or relevant experience in a discipline related to the job
• Be organized and focused on deadlines and results
• Experience in writing and editing grants and managing major fundraising campaigns
• Excellent partnership skills and ability to work with the private and public sectors
• Have a flexible and cooperative approach to problem-solving
• Respect for the views and skills of others, good listening and communication skills, willingness to compromise and collaborate
• Valuing diversity and helping to create an organizational culture that respects differences
• Be able to communicate in English and French or Spanish (Creole is an asset).
• Demonstrates integrity, self-confidence, persuasiveness, determination, and creativity
• Possess a knowledge of the social development problems in Third World countries and the issues at stake.
• Experience in an organizational environment is a strong asset.
• Facilitate rapid networking and relationship building
• Computer knowledge is an asset

Terms and conditions:
• Position valid for three years with the possibility of renewal.
• Be available to work regularly once a month and as needed
• Start as soon as possible
• Being able to telework
• Be available to travel abroad

Interested candidates are requested to send their curriculum vitae and a cover letter by e-mail to the selection committee at info@yesimpact.org by August 5, 2020.

We thank everyone who applies. Only those candidates selected for an interview will be contacted.
Please download and fill the application and return it to us.

We thank everyone who submits an application. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

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FRENCH
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Coordonnateur des relations publiques

YesImpact est à la recherche d’un coordonnateur des relations publiques bénévole au sein de son équipe, principalement responsable de son mandat à la direction du Conseil d’Administration (CA).
YesImpact est une organisation internationale œuvrant en Haïti. Son siège social est à Chicago (USA). Il offre ses services dans le domaine de l’éducation, de la santé et de développement communautaire. Sa mission est d’éduquer les Haïtiens à atteindre leur plein potentiel. En tant que mandataire de YesImpact le coordonnateur des relations publiques est responsable de la mise en œuvre des politiques établies par le conseil d’administration, de l’établissement et de l’exécution des principaux buts et objectifs de l’organisation et à la responsabilité opérationnelle quotidienne globale de l’organisation. Le coordonnateur des relations publiques représente l’Organisation auprès de la communauté, des donateurs, des bailleurs de fonds, des sympathisants et du grand public.
Le coordonnateur des relations publiques agit sous la responsabilité de la direction de YesImpact et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, dans une optique de leadership partagé.

Principales fonctions :
• Participer à la vie associative de YesImpact et à la réalisation de sa mission
• Agir comme porte-parole de l’organisation
• Exécuter les politiques approuvées par le conseil d’administration
• Diriger et superviser les plans stratégiques à court et à long terme
• Assister régulièrement aux réunions du conseil d’administration et fournir un soutien au conseil d’administration
• Collaborer à la rédaction de différents documents avec la direction
• Tenir à jour le registre de votre contribution financière
• Élaborer et mettre en œuvre des plans, des politiques et des objectifs opérationnels qui font avancer la mission de l’organisation
• Construire et maintenir une culture qui attire, maintenir et motiver un personnel diversifié engagé dans la mission
• Comprendre la mission / vision de l’organisation et pouvoir la relier aux autres
• Exécuter toutes autres taches connexes.

Collecte de fonds
• Développer et maintenir des activités de collecte de fonds pour soutenir et développer les programmes existants
• Cibler et élaborer des propositions de subventions
• Gérer les campagnes de financement et la culture des donateurs de concert avec le conseil d’administration

Compétences et qualifications requises :
• Détenir une formation universitaire et/ou une expérience pertinente dans une discipline connexe à l’emploi
• Être organisé et axé sur les délais et les résultats
• Avoir de l’expérience dans la rédaction et l’édition de subventions et la gestion de grandes campagnes de financement
• Avoir une excellente compétence en partenariat et capacité à travailler avec les secteurs privés et publics
• Avoir une approche flexible et coopérative de la résolution de problèmes
• Respecter les points de vue et les compétences des autres, bonnes capacités d’écoute et de communication, volonté de faire des compromis et de collaborer
• Valoriser la diversité et contribuer à créer une culture organisationnelle qui respecte les différences
• Être capable de communiquer en anglais et en français ou l’espagnol (parler créole est un atout)
• Fait preuve d’intégrité, de confiance en soi, de persuasion, de détermination et de créativité
• Posséder une connaissance de la problématique du développement social dans les pays du tiers-monde et de ses enjeux
• Posséder une expérience en milieu organisationnel est un solide atout
• Faciliter à établir des réseaux et des relations rapidement
• Avoir une connaissance en informatique est un atout
Conditions :
• Poste valable pour une période de trois ans avec possibilité de renouvellement
• Être disponible pour travailler régulièrement une fois par mois et au besoin
• Entrée en fonction dès que possible
• Être en mesure de faire du télétravail
• Être disponible de voyager à l’étranger

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’intention du comité de sélection à l’adresse suivante : info@yesimpact.org au plus tard le 5 aout 2020. Veuillez télécharger et remplir le formulaire et nous le retourner.

Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour l’entrevue seront contacté(e)s.

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